fbpx

Avvikelser

Avviksmodulen är en omfattande och flexibel lösning för inspelning och uppföljning av avvikelser och förbättringar.

6078889-small

Avviksmodulen är ett verktyg för att hantera organisationens förbättringsarbete. Avviksmodulen kan användas för kvalitetsarbete, HSE och intern kontroll. Avvikelser och händelser kan registreras direkt i modulen eller via SMS, APP eller e-post.

Registrera avvikelser under olika typer, kategorier och fokusområden. Registreringsformuläret kan anpassas till olika typer av avvikelser.

Funktioner i avviksmodulen

  • Avviksregister: en oversiktlig liste over alle avvik som er registrert med filterings-, grupperings- og statistikkfunksjoner.
  • Finans: ange finansiella noteringar till avvikelsen och få en bild av vad avvikelserna kostar affären.
  • Dokumenttillägg: bifoga dokument, bilder eller andra filer till avvikelsen.
  • Checklistor: använd uppgiftsmodul i förbättringsarbetet.
  • Ytterligare information: typ av avvikelse, kategori, avdelning, plats, utrustning, process och annan information som hjälper till avvikelse analys, statistik och förbättringsarbete. Anpassning av registreringsbilden.

Möjligheter med registrering av avvikelser

Allt som kan och ska registreras för att förbättra kan registreras i avviksmodulen. Systemet innehåller många funktioner i samband med både registrering och rapportering.

Anpassning av registreringsbilden enligt typen av avvikelse du ska ange

Olika typer av avvikelser kräver olika uppgifter. Till exempel bör en HSE-avvikelse bestå av andra typer av information än till exempel en produktionsavvikelse. I avviksmodulen kan du organisera skärmen så att den passar olika typer av avvikelser.

Klassificering

Du kan behöva klassificera avvikelsen med allvar. En avvikelse kan ha olika konsekvenser för människor, den yttre miljön och ekonomin. Detta passar väl för avvikskortet. Du kan också använda dessa uppgifter i riskmodulen

Följaktligen avvikelsen

I vissa fall kan det finnas ett behov av att registrera en ny incident i kölvattnet av avvikelsebehandling. I avviksmodulen kan du, när du stänger en avvikelse, gå direkt till registreringen av en ny avvikelse, som baseras på avvikelsen du är på.

Informera om avvikelsen

Du har alltid möjlighet att skicka avvikskortet via e-post till vem som kan ha intresse av att veta om avvikelsen, om de bara ska informeras eller om de borde bidra i samband med avvikelsesbehandlingen.

Eksempel på et avvikskjema

Exempel på en avvikelseform

Eksempel på statistikk over avdelinger

Exempel på statistik på avdelningar

Andra produkter